Wraz z wprowadzeniem obowiązkowego KSeF wielu przedsiębiorców zastanawia się, czy faktura otrzymana poza systemem – np. mailem lub w wersji papierowej – nadal daje prawo do odliczenia VAT. To częsta sytuacja, zwłaszcza w okresie przejściowym lub przy błędach po stronie kontrahentów.
Czy forma faktury ma znaczenie?
Dla prawa do odliczenia VAT kluczowe jest to, czy zakup jest związany z działalnością opodatkowaną oraz czy transakcja faktycznie miała miejsce. Sama forma faktury nie przesądza o prawie do odliczenia.
Obowiązek wystawienia faktury w KSeF dotyczy sprzedawcy. Nabywca nie ma obowiązku weryfikowania, czy dokument został wystawiony w prawidłowej formie.
Jak rozliczyć taką fakturę?
Fakturę otrzymaną poza KSeF można ująć w ewidencji VAT na zasadach ogólnych – w okresie jej otrzymania (lub jednym z kolejnych okresów rozliczeniowych). Nie ma potrzeby oczekiwania na jej wystawienie w systemie ani korygowania rozliczenia, jeśli później trafi do KSeF.