Przedsiębiorca potrzebujący środka transportu w firmie może rozważyć zakup roweru jako alternatywy dla samochodu. Decyzja ta niesie korzyści zarówno ekonomiczne, jak i ekologiczne. Warto przy tym wiedzieć, że rower może zostać uznany za koszt uzyskania przychodu, pod warunkiem spełnienia określonych wymagań.
Rower w firmie a koszty podatkowe
Zgodnie z przepisami ustawy o PIT, kosztami uzyskania przychodów są wydatki poniesione w celu osiągnięcia przychodów lub zachowania ich źródła. Zakup roweru nie znajduje się w katalogu wydatków wyłączonych z kosztów uzyskania przychodu, co oznacza, że jego użytkowanie w działalności gospodarczej może być rozliczane podatkowo. Kluczowe jest, aby przedsiębiorca mógł udowodnić faktyczne wykorzystanie roweru w celach firmowych w razie ewentualnej kontroli.
Przedsiębiorca może jednocześnie korzystać z więcej niż jednego środka transportu, takich jak samochód i rower, o ile są one wykorzystywane na potrzeby działalności. Ważne jest uzasadnienie biznesowego charakteru zakupu każdego z nich, ponieważ prywatne użycie środków transportu wyklucza możliwość zaliczenia ich do kosztów uzyskania przychodu. Wydatki poniesione na zakup roweru i innych środków transportu mogą być rozliczane podatkowo, pod warunkiem spełnienia tych kryteriów.
Ujęcie roweru w ewidencji księgowej
Sposób księgowania roweru zależy od jego wartości początkowej. Jeśli wartość nie przekracza 10 000 zł netto (dla podatników VAT) lub brutto (dla nievatowców), rower można ująć bezpośrednio w kosztach na podstawie faktury zakupu. W przypadku wyższej wartości konieczne jest wprowadzenie roweru do ewidencji środków trwałych i jego amortyzacja zgodnie z roczną stawką wynoszącą 18%.
Mały podatnik ma również możliwość skorzystania z jednorazowej amortyzacji w ramach pomocy de minimis.
Podatek VAT a zakup roweru
Rower, choć klasyfikowany jako środek transportu, nie podlega ograniczeniom dotyczącym odliczania VAT, jak ma to miejsce w przypadku samochodów osobowych. Podatnicy VAT czynni mogą odliczyć 100% VAT od zakupu roweru i jego części, pod warunkiem, że jest on używany do celów działalności gospodarczej. Dla podatników zwolnionych od VAT wydatki rozliczane są w kwocie brutto.
Zakup roweru jako środka transportu w działalności gospodarczej to rozwiązanie, które może przynieść przedsiębiorcy korzyści podatkowe, pod warunkiem spełnienia określonych warunków formalnych.