Obowiązki pracodawcy w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy (BHP) obejmują m.in. zapewnienie odpowiednich warunków pracy, w tym także wsparcie finansowe w zakupie okularów korekcyjnych dla pracowników pracujących przy monitorach ekranowych. Sprawdź, kiedy pracownik może ubiegać się o dofinansowanie do okularów i jakie przepisy to regulują.

Obowiązki pracodawcy w zakresie BHP

Zgodnie z przepisami Kodeksu pracy, pracodawca jest zobowiązany do zapewnienia swoim pracownikom bezpiecznych i higienicznych warunków pracy. Odpowiedzialność ta obejmuje organizację pracy, która uwzględnia wszelkie aspekty zdrowia i bezpieczeństwa pracowników, w tym ochronę wzroku.

Przepisy prawa

Podstawowe zasady BHP są zawarte w Kodeksie pracy oraz w przepisach wykonawczych, takich jak Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 1 grudnia 1998 r. dotyczące bezpieczeństwa pracy przy stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe. To właśnie to rozporządzenie szczegółowo reguluje zasady, na jakich pracownicy mogą ubiegać się o dofinansowanie do okularów.

Kiedy pracownik może ubiegać się o dofinansowanie?

Pracownik może ubiegać się o dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych lub szkieł kontaktowych, jeśli spełnia poniższe warunki:

  1. Praca przy komputerze – pracownik wykonuje swoje obowiązki przy użyciu monitora ekranowego przez co najmniej połowę swojego dobowego wymiaru czasu pracy.
  2. Zalecenie lekarskie – na podstawie badań okulistycznych, przeprowadzonych w ramach profilaktycznej opieki zdrowotnej (wstępnych, okresowych lub kontrolnych), lekarz wydał zalecenie noszenia okularów korekcyjnych podczas pracy przy monitorze.

Jeśli oba te warunki są spełnione, pracodawca ma obowiązek zapewnić pracownikowi okulary korekcyjne lub szkła kontaktowe.

Jak uzyskać dofinansowanie?

Proces ubiegania się o dofinansowanie do okularów jest prosty, jednak nie wszystkie szczegóły są ściśle określone przez przepisy. Najczęściej przebiega on w następujący sposób:

  1. Badania lekarskie – pracownik przechodzi badania okulistyczne w ramach wstępnej, okresowej lub kontrolnej opieki zdrowotnej, organizowanej przez pracodawcę.
  2. Zalecenie lekarskie – jeśli lekarz stwierdzi potrzebę noszenia okularów korekcyjnych do pracy przy monitorze, pracownik otrzymuje zaświadczenie lekarskie.
  3. Zakup okularów – pracownik kupuje okulary lub szkła kontaktowe zgodne z zaleceniami lekarskimi.
  4. Zwrot kosztów – pracownik składa wniosek o zwrot poniesionych kosztów wraz z zaświadczeniem lekarskim i rachunkiem za zakup okularów.

Warto zauważyć, że przepisy nie określają sztywnej kwoty dofinansowania. To, ile pracodawca przeznaczy na zakup okularów, może zależeć od wewnętrznych regulacji firmy, takich jak regulamin pracy.

Brak regulacji w przepisach dotyczących kwoty dofinansowania

Przepisy nie określają dokładnej kwoty, jaką pracodawca musi przeznaczyć na zakup okularów, ani częstotliwości, z jaką powinien to robić. W praktyce, firmy mają swobodę w ustalaniu wysokości dofinansowania i mogą tę kwestię uregulować w wewnętrznych przepisach, takich jak regulamin wynagrodzeń lub inne wewnętrzne regulacje BHP.

Jeśli jednak pracodawca nie wprowadzi takich zasad, pracownik wciąż ma prawo ubiegać się o refundację kosztów zakupu okularów na podstawie przedstawionego rachunku oraz zalecenia lekarskiego.

Zwolnienie z podatku dochodowego

Koszty związane z zakupem okularów dla pracowników są zwolnione z podatku dochodowego od osób fizycznych. Wynika to z art. 21 ust. 1 pkt 11 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, co oznacza, że pracownik nie musi odprowadzać podatku od kwoty dofinansowania.

Ponadto dofinansowanie to jest wyłączone z podstawy wymiaru składek na ubezpieczenie społeczne, co wynika z rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej.

Konsekwencje nieprzestrzegania przepisów BHP

Nieprzestrzeganie przepisów BHP, w tym odmowa dofinansowania zakupu okularów, może prowadzić do poważnych konsekwencji dla pracodawcy. W przypadku kontroli Państwowej Inspekcji Pracy, pracodawca może zostać ukarany grzywną w wysokości od 1.000,00 do 30.000,00 zł.

Co więcej, Kodeks karny przewiduje surowe kary za narażenie pracowników na niebezpieczeństwo związane z nieprzestrzeganiem przepisów BHP, w tym za brak odpowiednich środków ochrony indywidualnej, takich jak okulary korekcyjne. W skrajnych przypadkach może to prowadzić nawet do odpowiedzialności karnej.

powrót