Rok 2025 przynosi istotne zmiany w przepisach dotyczących obowiązku prowadzenia pełnej księgowości. Kluczową zmianą jest podwyższenie limitu przychodów netto ze sprzedaży, którego przekroczenie wymaga prowadzenia ksiąg rachunkowych.

Nowy limit przychodów – więcej firm z uproszczoną księgowością

Zgodnie z nowelizacją ustawy o rachunkowości, od 1 stycznia 2025 roku limit ten wzrasta do równowartości 2,5 miliona euro. Oznacza to aż 25-procentowy wzrost względem dotychczasowego progu wynoszącego 2 miliony euro. W praktyce nowe regulacje umożliwią większej liczbie przedsiębiorców korzystanie z uproszczonych zasad rachunkowości w postaci podatkowej księgi przychodów i rozchodów.

Kiedy stosuje się nowy limit?

Nowy limit obowiązuje dla roku obrotowego rozpoczynającego się po 31 grudnia 2024 roku. Oznacza to, że przychody netto osiągnięte w 2024 roku będą podstawą do określenia obowiązku prowadzenia pełnej księgowości w 2025 roku.

Przeliczanie limitu na złotówki odbywa się na podstawie średniego kursu euro ogłoszonego przez Narodowy Bank Polski na pierwszy dzień roboczy października roku poprzedzającego rok podatkowy. W efekcie próg dla pełnej księgowości wyniesie 10 711 500 zł.

Korzyści z podwyższenia limitu

Podwyższenie limitu przychodów to przede wszystkim ukłon w stronę mniejszych firm. Dzięki nowym regulacjom przedsiębiorcy, których przychody nie przekroczą nowego progu, mogą kontynuować prowadzenie działalności w oparciu o mniej wymagającą dokumentację księgową.

Wybór pełnej księgowości mimo niższych przychodów

Warto pamiętać, że przedsiębiorcy, którzy nie osiągają przychodów przekraczających 2,5 miliona euro, nadal mają prawo dobrowolnie wybrać prowadzenie pełnej księgowości. W takim przypadku konieczne jest zgłoszenie tego wyboru do właściwego urzędu skarbowego.

Zmiany w obowiązku badania sprawozdań finansowych od 2025 roku

Oprócz podwyższenia limitu przychodów dla pełnej księgowości od stycznia 2025 roku zmienią się również przepisy dotyczące obowiązku badania sprawozdań finansowych przez biegłych rewidentów.

Zgodnie z art. 64 ust. 1 ustawy o rachunkowości, obowiązek badania rocznych sprawozdań finansowych za 2025 rok dotyczy podmiotów takich jak:

  1. Podmioty finansowe i ubezpieczeniowe, w tym banki krajowe, zakłady ubezpieczeń, spółdzielcze kasy oszczędnościowo-kredytowe, oraz inne instytucje finansowe.
  2. Jednostki działające na podstawie przepisów o obrocie papierami wartościowymi, funduszach inwestycyjnych, alternatywnych funduszach inwestycyjnych czy instytucjach płatniczych.
  3. Spółki akcyjne (z wyjątkiem tych w organizacji).
  4. Pozostałe jednostki, w tym spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, jawne, komandytowe oraz przedsiębiorstwa osób fizycznych, które w roku poprzedzającym (2024) spełniły co najmniej dwa z trzech warunków:
  5. Średnioroczne zatrudnienie wynosiło co najmniej 50 osób.
  6. Suma aktywów bilansu na koniec roku obrotowego wynosiła równowartość co najmniej 3.125.000 euro (wcześniej 2.500.000 euro).
  7. Przychody netto ze sprzedaży towarów i produktów osiągnęły równowartość co najmniej 6.250.000 euro (wcześniej 5.000.000 euro).