Działalność jednoosobowa dla wielu przedsiębiorców jest najprostszą i najkorzystniejszą formą prawną prowadzenia działalności. Gwarantuje ona pełną kontrolę nad prowadzoną działalnością i nie wymaga skomplikowanych formalności.
Kto na terenie RP może zarejestrować działalność gospodarczą
W Polsce jednoosobową działalność gospodarczą może zarejestrować każdy obywatel RP, który ma ukończone 18 lat. JDG mogą założyć również obywatele krajów UE oraz obywatele Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG). Obywatele z krajów trzecich muszą natomiast posiadać zezwolenie na pobyt czasowy lub stały.
Zakładanie JDG przez Internet
Założenie jednoosobowej działalności przez Internet stało się stosunkowo proste dzięki platformie CEIDG. Przyszły przedsiębiorca musi wypełnić formularz online podając podstawowe dane, a kreator wygeneruje wniosek o wpis do rejestru przedsiębiorców oraz zgłoszenie do ZUS/KRUS, GUS i urzędu skarbowego.
Jak to zrobić krok po kroku?
- Podaj nazwę firmy. Powinna ona być unikatowa i odzwierciedlać rodzaj działalności. Musi jednak zawierać co najmniej imię i nazwisko przedsiębiorcy.
- Wybierz adres firmy. Może to być jeden, wiele adresów lub też brak stałego adresu prowadzenia działalności. Ważne jest, aby posiadać tytuł prawny do zgłaszanej nieruchomości (np. prawo własności, najem, użyczenie).
- Zdecyduj jakie kody PKD odpowiadają działalności, którą zamierzasz prowadzić. Wyszukaj kod, który najbardziej odpowiada temu, co chcesz robić. Wybierz jeden kod główny, czyli związany z działalnością, która powinna przynosić największe przychody, i dowolną liczbę kodów dodatkowych.
- Sprawdź, czy potrzebujesz pozwolenia. Niektóre biznesy można prowadzić dopiero po uzyskaniu odpowiedniej licencji, koncesji, zezwolenia lub też wpisu do rejestru działalności regulowanej. Musisz się o nie postarać już po zarejestrowaniu firmy.
- Wybierz formę opodatkowania dochodów. Do wyboru są trzy formy opodatkowania:
- na zasadach ogólnych, według skali podatkowej – stawka podatkowa wynosi 12% do kwoty 120.000,00 zł dochodu i 32% powyżej tego limitu. Przychód jest pomniejszany o koszty uzyskania przychodów oraz kwotę wolną od podatku (30.000,00 zł rocznie);
- według stawki liniowej – stawka podatkowa wynosi 19% od dochodu. Przy tej formie przychód jest pomniejszany o koszty uzyskania przychodów, ale podatnik nie może skorzystać z kwoty wolnej od podatku;
- ryczałt od przychodów ewidencjonowanych – stawki procentowe od przychodów, zależne od rodzaju prowadzonej działalności (od 2% do 17%), bez możliwości odliczania kosztów i kwoty wolnej od podatku.
Uwaga! Wybór ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych nie zawsze będzie możliwy!
- Sprawdź czy musisz być podatnikiem VAT. Nie musisz się rejestrować jako czynny podatnik VAT, gdy:
- twoja sprzedaż nie przekracza limitu 200.000,00 zł rocznie,
- sprzedajesz wyłącznie towary i usługi zwolnione z VAT.
- Zdecyduj kto i jak będzie prowadził księgowość firmy. Możesz prowadzić księgowość w formie:
- uproszczonej – w podatkowej księdze przychodów i rozchodów lub w ewidencji przychodów przy ryczałcie,
- pełnej – w księgach rachunkowych.
- Wybierz rachunek bankowy, którym będziesz się posługiwał. Przedsiębiorcy mogą wykorzystywać w działalności gospodarczej rachunek firmowy lub swój rachunek prywatny – pod warunkiem, że ma tylko jednego posiadacza.
Rachunek firmowy będzie ci potrzebny jeśli:
- jesteś podatnikiem VAT – tylko numery firmowych rachunków bankowych są publikowane na białej liście podatników VAT,
- dokonujesz transakcji z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności.
- Zarejestruj się jako płatnik składek ZUS. Jako przedsiębiorca musisz rozliczać i opłacać za siebie składki do ZUS na: ubezpieczenia społeczne (z których obowiązkowe są: ubezpieczenia emerytalne, rentowe i wypadkowe, a dobrowolne jest ubezpieczanie chorobowe), Fundusz Pracy i Fundusz Solidarnościowy, ubezpieczenie zdrowotne.
Firmy, które dopiero zaczynają działalność gospodarczą lub zamknęły poprzednią przynajmniej 60 miesięcy wcześniej oraz nie planują świadczyć usług na rzecz byłego pracodawcy przez pierwszych 6 miesięcy działalności, mogą korzystać z Ulgi na start. Ulga ta zwalnia z płacenia składek na: ubezpieczenia społeczne, Fundusz Pracy i Fundusz Solidarnościowy.
Po 6 miesiącach możesz skorzystać z kolejnej możliwości obniżenia składki i przez 24 miesiące płacić obniżone składki od preferencyjnej podstawy.
Jeśli nie masz prawa do ulg, musisz opłacać składki na ubezpieczenia społeczne od podstawy nie niższej niż 60% prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego.
- Zdecyduj czy potrzebujesz pełnomocnika. Pełnomocnik to osoba, którą możesz upoważnić do działania w twoim imieniu, zgodnie z zakresem udzielonego pełnomocnictwa. Możesz ustanowić więcej niż jednego pełnomocnika.
Czy warto założyć firmę jednoosobową?
Założenie własnej jednoosobowej działalności gospodarczej niesie ze sobą wiele korzyści, takich jak niezależność, elastyczność w zarządzaniu czasem pracy. Może też przynieść większe zyski, niż przy pracy na etacie. Każdy przyszły przedsiębiorca powinien zdawać sobie sprawę jednak z ryzyka biznesowego oraz konieczności samodzielnego zarządzania wszystkimi aspektami tej działalności.