Skrzynka do e-doręczeń umożliwia składanie wszelkich pism urzędowych oraz komunikację z instytucjami publicznymi w formie elektronicznej. Dzięki niej można między innymi przesyłać wnioski, odwołania, zawiadomienia, deklaracje podatkowe oraz inne dokumenty wymagane przez urzędy. System e-doręczeń gwarantuje bezpieczne doręczenie pism, umożliwiając potwierdzenie odbioru i eliminując konieczność korzystania z tradycyjnej poczty poleconej.
Każdy przedsiębiorca ma obowiązek posiadania aktywnej skrzynki do e-doręczeń. Brak jej założenia w terminie może skutkować problemami z odbiorem korespondencji urzędowej, co z kolei może prowadzić do nałożenia kar administracyjnych.
Kogo dotyczy obowiązek?
- Obowiązek posiadania skrzynki do e-doręczeń dotyczy wszystkich podmiotów wpisanych do KRS (m.in. spółki z o.o., akcyjne, komandytowe, partnerskie). Podmioty, które zostały wpisane do Krajowego Rejestru Sądowego przed 1 stycznia 2025 roku, muszą mieć skrzynkę do e-doręczeń założoną i aktywną najpóźniej do 1 kwietnia 2025 roku
- Dla osób fizycznych prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą (wpis do CEIDG) e-doręczenia są na razie dobrowolne.
Jak założyć skrzynkę do e-doręczeń?
1. Wniosek jest dostępny na stronie:
2. Zaloguj się profilem zaufanym lub e-dowodem:
Jeśli nie posiadasz profilu zaufanego, możesz go założyć za darmo w wybranym banku lub urzędzie.
3. Wypełnij formularz zgłoszeniowy:
- Podaj dane swojej firmy (numer KRS, NIP, REGON).
- Wybierz administratora skrzynki (może być to właściciel firmy, członek zarządu lub osoba upoważniona).
4. Podpisz zgłoszenie podpisem kwalifikowanym lub profilem zaufanym.
5. Aktywuj skrzynkę:
- Po złożeniu wniosku i założeniu skrzynki, otrzymasz powiadomienie e-mail z instrukcją dotyczącą aktywacji.
- Zaloguj się ponownie na platformę i wybierz opcję Aktywuj skrzynkę.
6. Potwierdzenie aktywacji:
Po aktywacji skrzynki otrzymasz potwierdzenie. Od tego momentu skrzynka jest gotowa do użycia i będą na nią przesyłane oficjalne pisma urzędowe.